OA是什么 OA系统有什么作用的(深航oa综合信息平台)
OA是什么 OA系统有什么作用的(深航oa综合信息平台)
企业应该如何选择OA?
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：
1，充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发野慎等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。
2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。
3，企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验，颂芦敬锲而不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5，同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上，提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM（具体功能请到伟峰OA官方网站了解）。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”，在仍不能满足个性需求的情况下，还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统，助力企业管理水平的提升。
伟峰OA是如何满足你的多元化需求
A，伟峰OA跨界的标准应用，已经将CRM、HR、费用控制等业务做到，避免用户买多套软件；
B，伟峰OA个性化的”零代码”开发平台，以高性价比满足用户个性化需求，并且满足需求的变化；
C，伟峰OA部分行业提供参考原型，满足部分行业中行业管理软件相对较弱的情况。
各种OA需求伟峰OA是如何解决的(OA解决方案)：
1、伟峰OA能满足常规OA不能满足的综合型需求
1.1、OA仅仅作为工作流平台不够满足管理需求，要提升为综合信息管理平台
OA可以用来做工作流和知识共享是大多数对OA有所了解的人都知道的，电子化的流转和信息共享确实能够带来效率的提升。但是企业的很多管理问题，并非一定就是通过流转效率的提升就能够解决的。业务的表现形式也并非单一流程的模式。往往很多OA项目在实施时，只是断章取义的将可流程化的部分电子化了，但是多项业务之间的联动关系被简单割裂了，系统上线之后带来了局部效率提升，但是整体效果不明显的局面，在更大的层面，仍然表现为信息不对称，信息流转不畅，甚至导致重复工作的状况。诸如此类的现状，确实不是一般OA可以解决的，需要把OA上升到一个企业内部信息管理平台的高度，而非简单的工作流平台。
1.2、伟峰OA的内置平台有效的提升对综合型需求的满足度
伟峰OA所提供的OA系统内置了一套可扩展平哗掘台，此平台将内部信息系统常见表现形式归纳为：工作流、资料库、登记单、中心库、报表模块共五种模块，并辅以其关键技术——“数据交换”功能，在无需写代码的情况下，可将任意多个的以上模块灵活组合起来，不仅仅在流程中产生信息流动，而且在不同类型的模块中让信息流动。使得在更大的层面上打破了常规OA因流程条块分割，信息聚合度不高，信息不对称的局面。
1.3、伟峰解决了标准OA与非标需求之间徘徊的矛盾
伟峰OA的此项功能解决了很多企业在标准OA与非标需求之间徘徊的矛盾。既避免了常规OA的作用有限的单薄，也避免了个性化的管理需求动辄就要定制开发的尴尬，为企业个性化的综合管理需求提供了一个高性价比的实践平台
1.4、综合业务举例
a，工时管理与项目、客户、产品的关联；
b，需求搜集与任务管理之间的关联体系.
2、伟峰OA满足常规OA不能满足的跨界管理需求
2.1、跨界需求的主因
2.1.1、高性价比的追求
麻雀虽小，五脏俱全。虽然是中小企业，但是也存在行政、人事、客户、项目、费用控制、物品用度、企业文化等多方面的管理的需要。在大企业往往会在不同领域购买多套软件，分别管理，然后在必要时做集成。但是对于中小企业，原本管理上就没有那么复杂，投入高额的费用购买多套软件不是高性价比之选，所以选伟峰包含HR、CRM等多套小系统来达满足管理需求是你高性价比的首选。
2.1.2、降低管、用难度的要求
多套软件在使用上给广大用户会造成极大的困惑，我这件事在哪个系统做？这个系统我很久没有上，密码忘记了……
同时对于中小企业，要协调各方做软件的数据集成往往是一件性价比低，且难度较高的事情。过多套的软件也需要投入更多的管理维护人员和成本。所以选择像伟峰OA平台这种一个平台多套软件的系统会降低你企业的管理维护成本。
2.1.3、中小企业希望买一套软件能有多套软件的功效
企业中最常见的管理软件为erp、OA、hr、crm、财务等等、erp、财务作为部分生产、贸易型企业的核心管理软件，往往行业特色明显，需要采购适应行业的特定软件或者专用软件，并非OA软件能满足的。但是hr，crm等业务具有一定的通用性，并且相比之hr、crm的定位，OA的定位更加宽泛，所以部分用户就对OA满足跨界需求寄予厚望。伟峰OA平台也是为了满足企业的这种跨界需求，为企业提供一套软件多套系统的OA平台。
2.2、伟峰OA对跨界需求的满足已经成为我们未来发展的主方向
伟峰OA在多年综合型项目实践经验的基础之上，广泛的学习了hr、crm等软件的核心管理思想之后，打造了伟峰OA特有的跨界特色。给用户带来买一套软件等于多套软件的效果。初期购买一套含扩展平台的标准oa，随着应用的深入只要模块化的增加即可，不用购买多套软件。
3、伟峰OA满足常规OA不能满足的不断变化的需求
3.1、大环境的“常动”，使得OA不可“独静”
当前市场经济下，瞬息万变，企业面临这样的环境，“不改革求新就会被淘汰”。OA系统作为重要的内部支撑管理系统，在这个“变”的过程中既是被动的被影响的角色，又是一个主动适应变化的支撑角色。
3.2、不变就被淘汰
许多OA在上线的初期表现为状态不错，因为它做到了符合企业的当前现状。但是过了半年、一年之后，企业的变化越来越多，越来越大，OA的变化速度跟不上，就逐渐成为阻碍其发展的工具了。所以很多企业在上了OA半年、一年后，在用的OA模块越来越少，甚至一年多以后就觉得没什么用了。其重要的原因就是此OA软件的可变性太弱，跟不上变化的脚步。流程变化慢了导致方向错误，表单不变导致信息内容不准，数据交换变化慢了，导致信息错误。伟峰DIY平台就是为了满足企业发展来的需求的不断变化。伟峰OA是所以是扩展性最强的OA，是因为伟峰OA平台能在不写代码的情况下DIY出你想要的功能，达到业内没有第二家企业能达到的深度数据交换，让流程随意流转，很好的满足因企业发展带来的不断变化的需求。
3.3、“我还能变”是我们为保持软件生命力重要手段
伟峰OA软件在创立之初，就将软件的可变性放在一个极高的位置。
如OA软件中最常见的流程、表单的变化，我们均支持在运行过程中动态修改表单的设计和流程的设计，使得各项业务在“和平演变”中提高，不断满足最新业务现状。而不要动辄就要搞一次运动才能产生一点变化。
同时，伟峰OA打破传统OA工作流为单一模块，资料管理也为单一模块的模式。而是根据OA应用的特点（领域分散），将工作流和资料库作为模块的两种类型，可以构建多个模块。每个模块从权限、表单、数据关联、附加选项都自成一个单独的管理单元，自成体系。每个模块的管理者可以根据业务的变化随时变化自己的局部业务。
如此，同样是一套OA软件，生命力更加长久。
4、伟峰OA满足常规OA不能满足的Ipad、手机随时移动办公的需求
4.1、智能终端分流pc应用的现状
近几年智能手机和平板作为典型的智能终端，已经从常规pc电脑的市场份额中抢走了很大的一部分市场份额，并且大家也不满足智能机和平板电脑作为一个娱乐的工具，希望它也是一个移动的办公工具。
4.2、目前市场上常规的做法
a， 如果pc端OA软件功能相对多的，比较强的，那么打折扣，推出一套简化版的功能在手机或者平板上使用。用户所用的界面与在ie浏览器上看到的完全不一样，很多功能被“阉割”了。很多平板没有发挥出应用的功效。
b， 另外一种选择是，软件为了兼容在手机和平板上统一的效果，简化了在pc端的效果，虽然看起来平板上和电脑上是一致的，但是由于软件本身所具有的功能相对简陋，在追求移动办公这个外表功能之时，降低了其核心价值。
4.3、伟峰OA结合市场需求，集中力量研发，在移动办公领域给用户推出完整解决方案：
a， 分别对应平板和手机推出了移动OA版本。其中平板的版本的用户功能是等同于在pc端的效果，界面完全一致。充分了发挥了平板的全部作用。
b， 如果用户追求投资成本较低，可以选择手机端用简化版本，此版本同样可在平板上使用。
c， 用户也可选择平板上使用与电脑一致的平板专用版本，手机上为适应屏幕的局限性，使用专用的手机简化版，使得每种环境下都有最合适的办公解决方案。
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OA办公系统中OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效册睁的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的，IBM的Lotus Notes比较安全，同时可扩展、易用性、易维护性都比较好，典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA，他们做OA做得比较早，都是有10年经验的品牌OA厂商。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
目前，国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA，适全大企业，伟峰OA是针对中小企业，是中端产品。如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA，如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。 OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。
OA这么重要，那么如何选择适合自己的OA办公系统呢？
伟峰科技陶总结合自已10多年的OA软件行业的经验给你如下的建议供您参考。
1，很多企业上OA都是因为异地办公，沟通不便，或者是人员增多，管理协调难度增大，这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位，所以无法围绕定位去甄选合适的产品，只是在一味在比功能强大，而在类似的菜单名词之下，不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大，最终让用户陷入迷茫，只能比比价格，找不到适合自己的产品；
2，认识OA，首先要知道OA是企业管理软件，而企业管理软件有很多，OA，hr，crm，ERP，scm等等。不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多套的软件是不适合中小企业的，它反而会使得企业的管理难度增大，人为造成更多信息孤岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心，一个是类ERP软件（行业核心数据软件），一个是OA，外围事物过程管理软件。而其他的一些管理软件，企业在选择时为了避免多套软件的不便，也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠，能用这两个软件解决的事务就不上更多的软件了，有些知识型的企业，甚至只要一套OA，随着扩展，把内部所有的管理软件都集中在这一个平台上了；
3，中小企业往往没有太多使用管理软件的经验，对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态，但是在软件使用了一段时间之后，就会出现由于所谓需州谈岁求不满足的情况，于是便抱怨软件不好用，反而束缚了工作的说法；
4，基于以上背景，归纳起来，选OA首先要有一个清晰的定位，到侍举底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA，还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA，还是含有一些周边管理软件功能的OA，甚至对于行业没有类ERP软件的企业，是否应该在OA中构建其业务系统，到底哪个定位是自己要的。其次，为尽量避免“明日需求”不能满足的情况，所选OA一定要有足够的灵活扩展性，再次，OA作为一个全员要用的软件，快速上手，使用方便很重要，强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃；
5，针对以上行业需求现状，伟峰OA根据十几年的行业经验，历经无数大小项目的总结，为用户提供如下的综合服务体系：
a)产品：提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件，将OA软件的可变性做到极致，几乎成为一个不用做代码的开发平台，不仅仅是定义工作流，而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统，无需开发人员，就可以开发小型管理软件。同时提供类似qq的客户端秘书软件，开机自动启动，用户从来不用主动登录oa找事做，所有被动工作（通知，待办、邮件），由秘书软件弹出提醒，主动找人的事务也可以在小秘书中发起，建立“事找人”的方便工作模式；
b)提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务，只要用户能够上网，在提供了组织机构清单之后，24小时内系统开用。将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户，免去用户为使用OA需要做的很多配套工作，省时、省力、省钱。可以长用长租，也可以在企业自有IT条件具备的情况下，买下软件，快速的将软件以及数据迁移回本企业。
c)针对有特定深入需求的客户，我们有不同的专业版本，软件以定制开发为主，满足一些行业无ERP类软件，希望在OA上构建复杂管理系统的需求。如工程企业、酒店的供应链管理，大企业的财务预核算管理，专业的crm管理等等。
如果你正在考虑上OA软件，或不知道如何选择OA办公软件，不防来咨询一下伟峰科技（搜索伟峰OA进入咨询）
OA是Office-Automation的缩写，意思是自动化办公。
我们所说的OA系统是利哗凳谨用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台，一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，用于实现单位内部的协同管理，提高粗握人与人、部门与部门之间的管理、办公效率，包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。
OA系统的使用门槛比较低，通过OA办公室系统，就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式，使得日常中的很多靠乱基手工完成的工作，由计算机和网络提供的功能取代。
