要问当下最火的办公神器是什么?除了微信、钉钉,Outlook绝对能排进前三名。可是,作为一个“出门靠脸,办公靠Outlook”的办公室达人,突然发现自己的Outlook界面是一股黑暗力量——那是啥?英文?中文?天啊,这让我像迷失在海外的留学生一样迷茫。别担心,小伙伴们,今天我带你们潜入“内心深处”的邮件界面,把Outlook设成纯正中文,操作流程极简直观,绝不让你迷路!
首先,要知道的是,Outlook的语言设置其实是跟Microsoft账户挂钩的,也就是说,你的账户设置变了,界面也会跟着变化。不过,很多用户都忽略了一个细节:你可以在单独的应用中设置本地界面语言,而不影响其他设备的设置。简而言之,不用担心“设完又变回英文”,只要操作步骤对,立即让Outlook变身最懂你的中文小伙伴!
那么,怎么做?咱们一步步来,保证从零到一百,不掉坑!首先打开 Outlook网页端(https://outlook.live.com/),这是最方便的小技巧,也是最容易操作的。要不要我续个集,教你用Outlook桌面版和手机App呢?当然可以!但今天,我们专注网页版,操作简单,步骤明确,不会让你迷失在菜单的迷宫里。
第一步,登陆你的账号。登录后,千万别急着发邮件,要先找到设置按钮。它藏在哪?其实很“低调”——在页面右上方你的头像或者是“设置”齿轮那儿!点开那个齿轮图标,弹出一个菜单,下面会出现“查看全部Outlook设置”。不要怕,紧张时期的温馨提示:请确保你已经用自己常用的账号登录。毕竟,没有账号,总是白搭!
第二步,进入“全部Outlook设置”的界面后,找到“通用”一栏,点击打开。对,就是那个“Language and time”或者类似于“语言和时间”的设置标签。这个地方藏得深,但只要留意,那里就是决定你界面语言的关键。如果你看不到“中文”选项,那可能是因为默认没有勾选中文支持,但别怕,我们会在下一步解决!
第三步,找到“语言”设置后,会弹出一个下拉菜单,里面列满了全世界的语言。用鼠标滚轮往下滑,或者直接输入“Chinese”或“简体中文”,找到“简体中文”或者“中文(简体)”。点击选中,然后别忘了点击保存按钮!这是让界面马上变成中文的魔法步骤,只需1秒钟不到,整个界面就会瞬间被“中文炫彩”包围!
如果在菜单中找不到中文选项,也不用担心。可能是你的微软账户地域设置还没切换到中国区。这个时候,可以打开微软账户主页(https://account.microsoft.com/),找到“个人资料”或“偏好设置”,把“地区”改为“中国”,然后再回到Outlook页面刷新一下页面,中文就会“自动觉醒”啦!微软的脑洞大开,不让你过得轻松,可听我一句:只要按部就班,包你成功!
再补充一个小贴士:如果你喜欢“秒变中文版”的神器,不妨试试浏览器扩展插件,比如Google Chrome的“Translate”插件,一键翻译整个页面,也是一种万无一失的“备胎”方案。但归根结底,最靠谱的还是直接在设置里调一调,稳扎稳打!
一旦语言切换成功,界面会变得更友善:菜单、按钮、提示文字全都变成你看得懂的中文了。你可以尽情体验“黄色笑话”一样的按钮文案:比如“新建邮件”变成“写邮件”,还会有那些“垃圾邮件”和“删除”按钮挂在眼前,仿佛在和你“打招呼”。
是不是觉得顿时操作顺畅了?说到底,Outlook中文化其实只是几个按钮的事情。你只需掌握上述步骤,一劳永逸地让邮箱变中文,办公效率瞬间提升百倍!青春不打烊,邮件不迷路!
此外,像我平时还会告诉朋友们一个秘密:很多邮件的小技巧,比如快速设置“自动转发”、开启“邮优先级”和“邮件规则”,都可以在“设置”菜单里一探究竟。换句话说,设置好中文界面后,操作那些二次操作就变得超级顺畅,像是在操作一台“刚刚调校好的机器人”。
别忘了,实践才是王道。多试几次,找准位置,点击“保存”——步步为营,成功就在下一秒。要知道,工具的灵活使用,绝不是天赋,是真的努力和“摸索”的结晶。只要你敢去动手,Outlook的小秘密就会逐渐展现在你面前,变成你手中的得力助手。
最后,提醒一句:如果你脑袋一懵,找不到“中文”选项,或者怕操作不顺,那就像我一样,先把界面改成英语,学会“翻译”界面再切回来!毕竟,技多不压身,沟通才是王道。
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